A atuação da IplanRio não começa no momento que a matrícula é lançada.  Meses antes as adequações no sistema são planejadas e executadas de forma alinhada com os gestores da Secretaria Municipal de Educação (SME).  Um outro produto complementar às soluções desenvolvidas, que também é fundamental para o sucesso, é o Matriculômetro, lançado ainda em 2023, e sendo otimizado e evoluído para a nova solução conhecida como “Painel de Planejamento de Matrículas”, onde a SME tem acesso aos indicadores mais relevantes para a gestão estratégica do ensino municipal, permitindo, por exemplo, acompanhar geograficamente as ofertas de vagas por Coordenadorias Regionais de Ensino (CREs), a evolução de sua ocupação, monitoramento de transferências e remanejamentos de alunos, oferecendo um panorama completo da dinâmica de matrícula na Secretaria. Esse monitoramento contínuo contribui para uma melhor adequação das vagas e turmas, garantindo que a distribuição dos alunos seja realizada de forma equilibrada e atenda às necessidades de cada comunidade escolar.

Com a possibilidade de análise segmentada por CRE, Escola, Bairro e Grupamento, o painel oferece uma visão granular e flexível, permitindo que os gestores avaliem a aderência das escolas ao planejamento inicial, identificando pontos de ajuste para garantir que a realidade escolar esteja alinhada com as projeções. Essa funcionalidade aumenta a capacidade de resposta das CREs a situações emergentes, minimizando impactos negativos na oferta de educação e maximizando o uso dos recursos públicos.

Entregas estrategicamente integradas como essas proporcionam resultados objetivos e tangíveis para o Rio.  A IplanRio exerce um papel fundamental, sendo participativa nos processos de concepção das soluções e protagonista nos processos de desenvolvimento, e sendo reconhecida através dos resultados municipais, como por exemplo no Ideb 2023.

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